Informacje z wizyty
Wywiad, badanie, rozpoznanie i plan trafiają do jednego uporządkowanego procesu.
Case study / Health Tech / DocuMed
Z 5–8 minut do maksymalnie 30 sekund.
DocuMed wspiera lekarza w przygotowaniu dokumentacji wizyty. System porządkuje dane, przygotowuje propozycje rozpoznań ICD-10 i generuje opis, który pozostaje pod kontrolą lekarza.
Wynik sprawdzony na 6500 wizytach w 17 placówkach.
≤ 30 sprzygotowanie dokumentacji
≥ 90%krótszy czas procesu
6500wizyt w analizie
17placówek
Problem
Dokumentacja zabierała czas po każdej wizycie.
Przygotowanie jednej dokumentacji trwało średnio od 5 do 8 minut. Przy rosnącej liczbie wizyt powtarzalne porządkowanie informacji stawało się osobnym obciążeniem, choć najważniejsza decyzja nadal musiała należeć do lekarza.
WCZEŚNIEJ5–8 minut
na dokumentację jednej wizyty
→
Z DOCUMEDdo 30 sekund
do dokumentu gotowego do weryfikacji
Proces po wdrożeniu
AI przygotowuje. Lekarz decyduje.
Automatyzacja skraca pracę administracyjną, ale nie usuwa kontroli medycznej. System odpowiada za przygotowanie materiału, a lekarz za jego ocenę i zatwierdzenie.
Przygotowanie treści
System tworzy opis wizyty i propozycje rozpoznań wraz z kodami ICD-10.
Weryfikacja lekarza
Lekarz sprawdza, poprawia i zatwierdza przygotowaną dokumentację.
Porządek w dokumentacji
Pacjenci, wizyty oraz historia pozostają dostępne w jednym systemie.
Odpowiedzialność za wdrożenie
Od pomysłu do działającego produktu.
Sebastian odpowiadał za cały proces powstania DocuMed: analizę problemu, koncepcję produktu, zaprojektowanie procesu i interfejsu, implementację AI oraz systemu, wdrożenie i dalszy rozwój.
Proces lekarza
Rozpisanie danych wejściowych, wymaganych elementów dokumentacji i miejsc, w których potrzebna jest decyzja człowieka.
Projekt rozwiązania
Połączenie formularzy, historii wizyt, generowania treści oraz kontroli dostępu w jednym produkcie.
Logika generowania
Przygotowanie opisów wizyt i propozycji ICD-10 na podstawie danych wprowadzonych przez lekarza.
Uruchomienie i rozwój
Implementacja, testy w rzeczywistym procesie oraz rozwój produktu na podstawie tysięcy wizyt.
Metoda pomiaru
Wynik ma skalę i kontekst.
Porównano średni czas przygotowania dokumentacji przed wdrożeniem — 5–8 minut — z czasem uzyskania dokumentu gotowego do weryfikacji w DocuMed, wynoszącym maksymalnie 30 sekund.
- 6500 obsłużonych wizyt
- 17 placówek
- minimum 90% skrócenia czasu
- ostateczna kontrola po stronie lekarza
Ważne ograniczenie
DocuMed wspiera lekarzy w przygotowaniu dokumentacji. Nie zastępuje profesjonalnej oceny medycznej, nie służy do samodiagnozy, a propozycje systemu wymagają weryfikacji przez uprawnionego specjalistę.
Twój proces
Znajdźmy pracę, którą można skrócić bez utraty kontroli.
Na pierwszej rozmowie wybierzemy jeden konkretny proces, określimy punkt wyjścia i sprawdzimy, czy automatyzacja ma biznesowe uzasadnienie.
Umów 30-minutową konsultację ↗